Kalıcı kayıtların ve tarihsel olarak değerli belgelerin prosedüre uygun kayıt altına alınmasını sağlamak, korumak, saklamak, gizlilik işlemlerini sağlamak, tekrar kullanılması için gerekli faaliyetleri yürütmektir. Ayrıca bu evrakların ayrılma ve imha süreçlerini de takip etmektir.